Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest data2biology Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Rubież 46, 61-612 Poznań, NIP 9721324418.

Kontakt w sprawach danych osobowych: office@data2biology.com, tel. +48 692 816 069.

2. Jakie dane zbieramy

• Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail oraz treść wiadomości.
• Rejestracja na szkolenie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane adresowe, nazwa firmy/instytucji, NIP, tytuł naukowy, wybrany kurs oraz — jeśli dotyczy — oświadczenie o zwolnieniu z VAT (plik).
• Dane techniczne: adres IP oraz informacje zapisywane w logach serwera (data i typ żądania, przeglądarka) — standardowo przy każdej wizycie.
• Powiadomienia o szkoleniach: adres e-mail podany w formularzu zapisu na powiadomienia o terminach.
• Cookies: pliki niezbędne/funkcjonalne (patrz sekcja 6).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz kontaktowy — na podstawie Twojej zgody oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO).
• Rejestracja i realizacja szkolenia (umowa) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wystawianie faktur i realizacja obowiązków podatkowo-rachunkowych, w tym obsługa oświadczeń o zwolnieniu z VAT — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa strony i dochodzenie ewentualnych roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wysyłanie powiadomień o terminach szkoleń — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zapis wymaga potwierdzenia adresu (double opt-in), a zgodę możesz wycofać w każdej chwili, korzystając z linku „Wypisz się" w każdej wiadomości.

4. Okres przechowywania

Dane przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji danego celu: dane z korespondencji — do czasu jej zakończenia i przez okres wynikający z naszego uzasadnionego interesu; dane związane z umową i rozliczeniami — przez okres wymagany przepisami (m.in. dokumentacja księgowa przez 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi). Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, takim jak dostawca hostingu, dostawca poczty e-mail oraz biuro rachunkowe. Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych.

Czcionki i ikony używane na stronie hostujemy we własnym zakresie, dzięki czemu ich wczytywanie nie wiąże się z przekazywaniem danych (w tym adresu IP) podmiotom trzecim. Jedynym wyjątkiem jest ustalanie kraju i miasta w statystykach odwiedzin — opisane w sekcji 5a.

5a. Statystyki odwiedzin

Prowadzimy własne, proste statystyki odwiedzin, aby wiedzieć, które treści są przydatne. Licznik działa wyłącznie na naszym serwerze — nie korzystamy z Google Analytics ani żadnego innego zewnętrznego narzędzia analitycznego, a dane o odwiedzinach nie opuszczają naszej infrastruktury.

Zapisujemy: adres odwiedzonej podstrony, adres strony odsyłającej, przybliżoną rozdzielczość ekranu, język przeglądarki, kraj i miasto oraz datę i godzinę. Nie zapisujemy adresu IP — służy on jedynie do wyliczenia nieodwracalnego skrótu, który pozwala odróżnić powracającego użytkownika od nowego, oraz do jednorazowego ustalenia kraju i miasta. Nie używamy do tego plików cookies ani żadnego trwałego identyfikatora.

Aby ustalić kraj i miasto, adres IP jest jednorazowo przekazywany do usługi ip-api.com (Fastly, Wielka Brytania). Wynik zapamiętujemy na 30 dni, więc dla tego samego adresu zapytanie wysyłane jest najwyżej raz w miesiącu. Usługa ta nie otrzymuje żadnych innych danych o Tobie i nie wiąże adresu z Twoją wizytą na konkretnej podstronie. Jest to jedyny przypadek, w którym jakiekolwiek dane z tej strony trafiają poza nasz serwer.

Licznik respektuje ustawienie Do Not Track oraz sygnał Global Privacy Control w przeglądarce — przy ich włączeniu nie zbieramy żadnych danych o wizycie. Podstawą przetwarzania jest nasz uzasadniony interes polegający na utrzymaniu i rozwoju serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Pliki cookies

Używamy wyłącznie plików cookies niezbędnych do działania strony: cookie zapamiętujące wybór języka oraz techniczny cookie sesji. Nie stosujemy cookies analitycznych, marketingowych ani śledzących. Pliki niezbędne nie wymagają zgody; ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wysłania zapytania lub zapisania się na szkolenie. Podanie danych do faktury może wynikać z obowiązków prawnych.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy Twoich danych.

10. Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.